JAKARTA, KOMPAS.com - Indonesia Financial Group (IFG), holding BUMN di bidang asuransi, penjaminan, dan investasi yang merupakan bagian dari Danantara Indonesia memperkuat penerapan tata kelola perusahaan yang baik atau Good Corporate Governance (GCG) dalam mendukung implementasi aksi korporasi perampingan (streamlining) di lingkungan ekosistemnya. Salah satu langkah strategis tersebut dilakukan melalui penguatan pengelolaan dokumentasi dan kearsipan perusahaan guna memastikan akuntabilitas, kepatuhan hukum, serta kesinambungan informasi selama proses transformasi korporasi. Hal tersebut menjadi topik pembicaraan dalam Focus Group Discussion (FGD) bertajuk Pengelolaan Arsip dalam Rangka Kesiapan Perusahaan Menghadapi Aksi Korporasi dan/atau Streamlining. Direktur Sumber Daya Manusia dan Hukum IFG Rizal Ariansyah mengatakan, streamlining tidak hanya berfokus pada penyelarasan struktur dan proses bisnis, tetapi juga harus menjamin penerapan prinsip tata kelola, kepatuhan, dan akuntabilitas. “Proses streamlining yang merupakan arahan Presiden harus dipastikan berjalan dengan tata kelola yang baik, termasuk di dalamnya memastikan pengelolaan arsip dikelola dengan baik dalam semua tahapan streamlining," kata dia dalam keterangan tertulis, Rabu (11/11/2026). Ia menambahkan, hal tersebut penting sehingga keberadaan arsip baik fisik atau digital dapat dikelola untuk kebutuhan audit, aksi korporasi ataupun penegakan hukum jika diperlukan di kemudian hari. Sedikit catatan, IFG sudah bekerja sama dengan ANRI sejak 2023. Sementara itu, Direktur Kearsipan Pusat ANRI, Rio Admiral Parikesit mengatakan inisiatif IFG dalam memperkuat tata kelola kearsipan menjadi bagian penting dari kesiapan menghadapi aksi korporasi atau streamlining. Menurut dia, perubahan struktur organisasi dan aksi korporasi tidak boleh mengakibatkan terabaikannya arsip maupun informasi perusahaan. “ANRI menyambut baik langkah IFG dan ekosistemnya dalam memastikan pengelolaan arsip menjadi bagian dari kesiapan transformasi korporasi yang merupakan salah satu inisiatif strategis pemerintah melalui Danantara Indonesia. Saat ini ANRI juga tengah melakukan harmonisasi regulasi untuk semakin memperkuat tata kelola kearsipan dalam menghadapi dinamika perubahan organisasi,” ujar Rio. Dalam paparannya, Rio menekankan tiga prinsip utama pengelolaan arsip dalam aksi korporasi, yaitu pengamanan arsip pada tiga fase sebelum, selama, dan setelah transaksi dan penerapan tiga titik pemeriksaan (checkpoints) untuk memastikan kesiapan arsip pada setiap tahapan tanpa menghambat proses transaksi. Selain itu, ia juga mengingatkan terkati penetapan satu unit penanggung jawab yang menjamin kesinambungan pengelolaan dan pengamanan arsip selama masa retensi, meskipun terjadi perubahan struktur organisasi. "Prinsip tersebut menjadi landasan penting untuk menjaga integritas informasi, kepastian hukum, dan keberlanjutan operasional perusahaan," ungkap dia. Melalui penguatan tata kelola kearsipan, IFG berkomitmen memastikan proses aksi korporasi dan/atau streamlining berlangsung secara tertib, transparan, dan akuntabel. Langkah ini sekaligus menjadi bagian dari upaya IFG membangun ekosistem industri asuransi dan penjaminan nasional yang semakin kuat, efisien, berdaya saing, dan berkelanjutan dengan tetap mengedepankan prinsip tata kelola perusahaan yang baik, manajemen risiko, serta perlindungan kepentingan seluruh pemangku kepentingan. Sebagai informasi, sektor asuransi dan penjaminan menjadi salah satu fokus konsolidasi agenda besar restrukturisasi Badan Usaha Milik Negara (BUMN) di bawah Danantara Indonesia. Direktur Utama Indonesia Financial Group (IFG), Hexana Tri Sasongko mengatakan, IFG dalam tahap melakukan finalisasi kajian secara menyeluruh terhadap rencana konsolidasi dan streamlining perusahaan asuransi dan penjaminan BUMN yang didampingi oleh konsultan independen. “Kajian tersebut mencakup penentuan entitas, skema transaksi, tahapan pelaksanaan, serta pemenuhan aspek regulasi dan tata kelola,” kata dia.